Recepční služby

Zajištění plynulého chodu administrativní recepce

 

Recepce je místem prvního kontaktu návštěvníka objektu se společností. Dalším účelem recepční služby je zajištění informačního servisu návštěvníkům, obsluha telefonní ústředny a přepojování hovorů. Nedílnou složkou recepce je personální stránka, která se podílí na utváření prvního dojmu návštěvníka. Je proto velmi důležité, aby tato složka byla profesionální a reprezentativní.

Na přání klienta zajistíme i jiné úkony související s recepční službou či ostrahou.

Jsme schopni zajistit recepční a vrátné služby 24 hodin denně spolu s ostrahou objektu. Při výběru zaměstnanců pro recepční služby klademe důraz na příjemné, reprezentativní a profesionální vystupování, na komunikační schopnosti a znalost cizích jazyků. Naši zaměstnanci jsou prověřeni a pravidelně proškolováni. Naše společnost má zkušenosti se zajišťováním recepčních služeb v různých typech objektů, jako například luxusní hotely, společenské či sportovní události.

Fakturační údaje

V.I.P. Security Agency, s.r.o.
Sokolovská 49/5
Praha 8, 186 00

IČ: 27125751
DIČ: CZ27125751

Spisová značka: C 98203 vedená u Městského soudu v Praze

Mezi hlavní náplň recepční služby patří:

  • Informační servis pro návštěvníky
  • Dohled nad vstupem osob do objektu
  • Výdej a příjem klíčů
  • Obsluha telefonní ústředny
  • Přebírání a třídění pošty
  • Příprava kávy a občerstvení pro návštěvy
  • Administrativní práce – pomoc při zpracování běžné administrativní agendy například účetního oddělení, podpora backoffice, frontoffice
  • Booking hotelů, letenek, vlakových jízdenek, taxi
  • Správa parkovacích prostor
  • Pochůzky – pošta, razítka, opravny mobilních telefonů aj.

Zajištění provozu vrátnice:

  • Informační servis pro návštěvníky
  • Dohled nad vstupem osob do objektu
  • Výdej a příjem klíčů
  • Obsluha telefonní ústředny
  • Přebírání a třídění pošty 
Jak vybrat kvalitní bezpečnostní agenturu

Jak vybrat kvalitní bezpečnostní agenturu

V České republice působí tisíce bezpečnostních agentur různého rozsahu a zaměření. Lokální s menším množstvím zaměstnanců, velké působící po celé Republice, společnosti se stabilním kmenem zaměstnanců, ale i agentury s vysokou fluktuací pracovníků. Je tedy obtížné...

číst více
Kamerový systém nebo fyzická ochrana?

Kamerový systém nebo fyzická ochrana?

Na otázku, jestli je lepší kamerový systém nebo fyzická ostraha není jednoduchá odpověď. Každá varianta má své klady i zápory. Kamerový systém, i když je levnější, není tak účinný jako fyzická ostraha. Z kamerových záznamů lze zjistit, že byl objekt narušen, o...

číst více